学校各单位：

为加强学校固定资产的管理，确保资产的安全与完整，根据国家财政部《事业单位国有资产管理暂行办法》（财政部令第36号）文件精神及《暨南大学固定资产管理办法》（暨财〔2005〕23号）有关规定，决定于1月5日至3月30日开展2009年度固定资产清查，现将有关事项通知如下：

一、清查范围：

各单位占有和使用的2009年12月31日在帐的资产（设备、家具及交通工具等）。

二、清查内容：

1、帐、物、卡相符的情况

2、本单位资产管理制度的建设和落实情况

3、大型精密贵重仪器设备使用记录情况

4、固定资产出租、出借情况

三、清查时间安排：

（一）自查阶段 （1月5日—3月15日）

校本部各单位可在国资办网站下载本单位的固定资产明细帐（下载方法详见附见），本部以外的独立核算单位由各单位资产管理部门提供资产明细帐。各资产使用单位自行组织清查，具体要求如下：

1.全面清查本单位的资产，做到逐一清点，逐一核实。尚未领取固定资产卡片和标签的尽快领取，及时张贴固定资产标签。固定资产信息数据发生变化的，要及时到资产登记管理部门进行修改。自查结果需按要求如实填写相应的登记表：

（1）有物无帐的固定资产在“暨南大学固定资产清查有物无帐登记表”中进行登记；

（2）有帐无物的固定资产，在“暨南大学固定资产清查有帐无物登记表”上进行登记，如经查明原因属于非正常损失的，需同时填写“暨南大学仪器设备损坏丢失事故报告单”；

（3）对拟报废的固定资产，填写“暨南大学固定资产处置申请表”，上报归口资产管理部门，待清查结束后按相关程序进行处理。

（4）对清查情况进行汇总，填写“暨南大学固定资产自查情况汇总表”。

（5）在清查过程中要按《关于进一步落实资产管理责任制的通知》（暨通〔2009〕55号）文件要求完善资产领(使)人签字制度，并在本单位资产明细帐中注明每件资产领（使）用人姓名。

2.请各单位于3月15日前把自查情况登记表、汇总表及资产使用人明细帐等材料报送国有资产管理办公室。

（1）“固定资产清查有物无帐登记表”、“固定资产清查有帐无物登记表”、“固定资产自查情况汇总表”需同时提交纸质版和电子版；

（2）资产使用人明细帐只需报送电子版。校本部各单位报送给国资办，本部外的独立核算学院不需报送。国资办电子邮箱：ogzb@jnu.edu.cn

（二）学校检查阶段 （3月16—3月31日）

学校组织若干个检查小组，对各单位自查情况进行检查核实，具体安排另行通知。

检查内容包括：各单位的资产帐、卡、物是否相符；资产状态是否与提交的自查情况一致；是否制定本单位的资产管理制度，资产管理岗位责任是否落实；资产管理员履行职责的情况；同时听取各单位对学校资产管理工作的意见和建议。检查评分标准详见“暨南大学固定资产检查评分表”。

（三)清查结果公示、整改阶段（4月1－10日）

学校对检查结果进行公布，对存在问题较多的单位限期整改。

各单位领导要重视资产清查工作，认真组织本单位做好自查，确保固定资产清查工作全面、顺利的开展。

特此通知。

校本部资产管理部门联系方式：

国有资产管理办公室：何延灼　85228595　行政楼1203

校本部家具登记：江丰　85228239　行政楼1207

校本部设备登记：匡小英　张龙钊　85220480　行政楼308